Đăng ký người nhận trong Quay số nhóm

Nếu bạn đăng ký từ hai người nhận đã đăng ký trở lên cho tính năng quay số nhóm, bạn có thể gửi lần lượt cùng một tài liệu đến tất cả người nhận đã đăng ký cho quay số nhóm.

1. Xác nhận rằng máy in đã bật.

2. Chọn FAX trên màn hình TRANG CHỦ.

   • Sử dụng Màn hình cảm ứng

   Màn hình chờ fax hiển thị.

3. Chọn D.sách cnăng(Function list).

   Màn hình D.sách cnăng(Function list) sẽ hiển thị.

4. Chọn Đăng ký số điện thoại(TEL number registration).

5. Chọn Đăng ký danh bạ(Directory registration).

   Màn hình để chọn số ID hiển thị.

   

   Lưu ý

   • Nếu bạn đã đăng ký người nhận, tên người nhận sẽ hiển thị ngay sau số ID. Nếu bạn đã đăng ký quay số nhóm, biểu tượng và tên nhóm sẽ hiển thị ngay sau số ID.

6. Chọn một số ID chưa đăng ký.

   Lưu ý

   • Nếu bạn đã đăng ký người nhận và người nhận được hiển thị theo tên, chọn Đổi c.độ xem(Switch view). Người nhận đã đăng ký hiển thị theo số ID.
   • Nếu bạn chọn Mục mới(New entry), số ID chưa đăng ký sẽ được chọn theo số thứ tự.

7. Chọn Đăng ký quay số nhóm(Group dial registration).

   Màn hình đăng ký tên nhóm và thành viên của nhóm hiển thị.

   

8. Nhập tên nhóm.

   1. Chọn khu vực nhập tên nhóm.

      Màn hình để nhập ký tự hiển thị.

   2. Nhập tên nhóm.

      

   3. Chọn OK.

   Lưu ý

   • Bạn có thể nhập tên với tối đa 16 ký tự, bao gồm dấu cách.

9. Đăng ký người nhận đã đăng ký làm thành viên của quay số nhóm.

   1. Chọn Thêm t.viên(Add member).

      Danh bạ của máy in hiển thị.

      Hiển thị theo tên

      

      Hiển thị theo số ID

      

      • A: Chọn để chuyển hiển thị theo tên và theo số ID.

      • B: Chọn để hiển thị màn hình chọn chữ đầu. Bạn có thể tìm kiếm người nhận đã đăng ký bằng chữ đầu.

        

        Bằng cách chọn chữ đầu, người nhận đã đăng ký sẽ hiển thị theo thứ tự bảng chữ cái từ ký tự được chọn.

      • C: Chọn để hiển thị màn hình chọn số ID của người nhận đã đăng ký. Bạn có thể tìm kiếm người nhận đã đăng ký bằng số ID.

        

        Bằng cách nhập số ID và chọn OK, người nhận đã đăng ký sẽ hiển thị theo thứ tự từ người nhận của ID đã chọn.

      • D: Người nhận có thể đăng ký được hiển thị.

   2. Chọn người nhận để đăng ký thành viên nhóm.

      Thành viên đăng ký sẽ hiển thị trên danh sách.

      

      Lưu ý

      • Để xóa người nhận khỏi quay số nhóm, chọn người nhận bạn muốn xóa khỏi danh sách. Sau khi màn hình xác nhận hiển thị, chọn Có(Yes) để xóa người nhận khỏi quay số nhóm.

   3. Để thêm thành viên khác, chọn lại Thêm t.viên(Add member).

      Danh bạ của máy in hiển thị.

   4. Chọn người nhận để đăng ký thành viên nhóm.

      Thành viên đăng ký sẽ hiển thị trên danh sách.

      

      Lặp lại quy trình để đăng ký thành viên khác tới cùng quay số nhóm.

10. Chọn Hoàn tất(Complete) để hoàn tất đăng ký.

    Lưu ý

    • Để đăng ký nhóm khác, chọn số ID chưa đăng ký và thao tác theo quy trình tương tự.

    • Bạn có thể kiểm tra người nhận mà bạn đã đăng ký cho quay số nhóm bằng cách in DANH SÁCH SỐ ĐT QUAY SỐ NHÓM(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      • In danh sách đích nhận đã đăng ký